UMOWA  Nr …/…/2006

zawarta w dniu ………..2006 r.

w sprawie usług księgowych

pomiędzy:

Panem/ Panią ………………………………………………………………………. Zamieszkałym/ą  ……………………………………………………….., wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Miejskim w …………………………….  pod numerem …………., prowadzącym działalność gospodarczą  pod nazwą……………………………………………………. ………………………………………………………………………. zwanym  w dalszej części umowy   „Zleceniodawcą”,

a

Panią Danutą Ples  zamieszkałą w Jaworznie ul. Starowiejska 68, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Miejskim w Bukownie pod numerem 1155 prowadzącą działalność pod nazwą  Biuro Rachunkowe INCOME, zwaną w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”.

§ 1.

Z dniem ………………..2006 r. „Zleceniodawca” zleca, a „Zleceniobiorca” przyjmuje do prowadzenia i przechowywania podatkową księgę przychodów i rozchodów zwaną dalej „Księgą”, przeznaczoną do ewidencjonowania osiągniętych obrotów i poniesionych kosztów przez Zlecającego w zakresie ……………………………………………………………………. oraz dokumentację kadrowo – płacową zatrudnianych pracowników.

§ 2.

„Zleceniobiorca” oświadcza, że :

1. spełnia warunki uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 120, poz. 1022 oraz z 2003 r. nr 210 poz. 2044 ).
2. ciąży na nim obowiązek prowadzenia księgi  przychodów i rozchodów w sposób i w formie przewidzianej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 152, poz. 1475 z późn. zmianami).

„Zleceniodawca” oświadcza, że :

1. Nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe ani karno – skarbowe w zakresie podatku dochodowego ani podatku od towarów i usług, należnego z tytułu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
2. Nie jest zobowiązany do rozliczania podatku dochodowego w innej formie podatkowej niż wynika to z prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz nie jest zobowiązany do  prowadzenia rachunkowości  w sposób i w formie przewidzianej w Ustawie o rachunkowości z 29.09.1994 r. w sprawie prowadzenia  rachunkowości przez osoby prawne i niektóre osoby fizyczne.

§ 3.

1. Pod pojęciem prowadzenia „Księgi”, do której prowadzenia zobowiązuje się Biuro rozumie się następujące czynności :

·         dokonywanie wpisów do Księgi tzw. ewidencjonowanie poszczególnych  operacji gospodarczych, zaistniałych w toku prowadzenia działalności  w oparciu o dostarczone i sprawdzone pod względem merytorycznym i zatwierdzone przez „Zleceniodawcę”, dokumenty księgowe,

·         ustalenie wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji w obowiązującym terminie,

·         sporządzanie rejestrów sprzedaży i zakupów VAT,

·         ustalanie wysokości podatku od towarów i usług VAT oraz sporządzanie deklaracji w obowiązującym terminie,

·         dokonywanie zapisów w ewidencji środków trwałych na podstawie zatwierdzonych przez „Zleceniodawcę” dowodów księgowych oraz naliczanie amortyzacji,

·         opieka nad dokumentacją kadrową,

·         sporządzanie list płac i kartotek wymaganych przepisami prawa,

·         sporządzanie deklaracji płatnika składek ZUS w obowiązującym terminie,

·         sporządzanie deklaracji podatkowych doptyczących pracowników,

·         przechowywanie dokumentacji w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych oraz zabezpieczenie jej przed zniszczeniem.

2.      Przy wykonywaniu zlecenia, o którym mowa  w § 1 pkt 1 „Zleceniobiorca” zobowiązuje się do prowadzenia Księgi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa.

3. W celu umożliwienia prawidłowego wykonania zlecenia „Zleceniodawca” zobowiązuje się do przekazanie za pokwitowaniem do siedziby Zleceniobiorcy wszelkich kompletnych  dokumentów, stanowiących podstawę dokonania zapisów w Księdze i w ewidencjach pomocniczych  nie później niż do dnia 10 następującego po miesiącu, którego one dotyczą lub wcześniej w terminie ustalonym ustnie. W przypadku dostarczenia dokumentów po 10 dniu miesiąca „Zleceniobiorca” nie ponosi odpowiedzialności za terminowe rozliczenie Ksiąg i złożenie deklaracji.
4. Informacja o wysokości zobowiązań podatkowych będzie przekazywana „Zleceniodawcy” telefonicznie lub fax-em.
5. W celu prawidłowego wykonania zlecenia „Zleceniobiorca”, po sprawdzeniu dokumentów pod względem rachunkowym i stwierdzeniu uchybień niezwłocznie powiadomi „Zleceniodawcę”.
6.  „Zleceniodawca” zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania Biura o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłowość prowadzenia Księgi i ustalenia  podatku dochodowego, a także rozliczenia rocznego.

§ 4.

1.      Odpowiedzialność „Zleceniobiorcy” powstaje w dniu określonym w § 1. i dotyczy konsekwencji jakie poniesie „Zleceniodawca” z tytułu naruszenia przez Biuro obowiązku wynikającego z § 3. ust . 1 niniejszej umowy.

2. „Zleceniobiorca” zobowiązuje się do pokrywania kosztów i strat jakie poniesie „Zleceniodawca” w związku z naruszeniem przez Biuro postanowień  § 3. ust . 1 niniejszej umowy.

3.      Odpowiedzialność Biura zostaje wyłączona jeśli dokumenty stanowiące podstawę dokonywania zapisów w ewidencji są wadliwe tj. nie odpowiadają zasadom przewidzianym w § 3. i wywołało to opóźnienie lub dokonanie błędnego zapisu w ewidencji, a także wadliwe ustalenie  podatku dochodowego, rozliczenia rocznego lub zwłokę  w złożenie tych deklaracji do Urzędu Skarbowego.

§ 5.

1.      W czasie obowiązywania niniejszej umowy, na każde żądanie „Zleceniodawcy”, „Zleceniobiorca” wyda mu przechowywane dokumenty za pokwitowaniem.

2.      „Zleceniodawca” zobowiązuje się, nie dopuścić do żadnych zmian w dokumentacji w czasie, gdy dokumenty będą przechowywane poza siedzibą „Zleceniobiorcy”

3.      W przypadku, gdy uzasadnia to nakład pracy związany z wydaniem dokumentów i ich ponownym przejęciem przez „Zleceniobiorcę” może on obciążyć „Zleceniodawcę” dodatkową opłatą za te czynności w wysokości ustalonej przez obie strony.

§ 6.

Zakres obowiązków „Zleceniobiorcy nie obejmuje:

·         wystawiania faktur i faktur korygujących,

·         wystawiania not korygujących,

·         regulowania zobowiązań,

·         windykacji należności, przeprowadzania kompensat,

·         prowadzenia spraw związanych z należnościami i zobowiązaniami spornymi,

·         sporządzania inwentaryzacji,

·         sporządzania opinii i analiz ekonomicznych,

·         organizacji i zarządzania firmą oraz tworzenia wewnętrznych regulacji ( np. instrukcji obiegu dokumentacji, planu kont, zestawień finansowych różnego rodzaju).

§ 7.

1.      Odpłatność za świadczone usługi przez „Zleceniobiorcę” określone w niniejszej umowie ustala się wg miesięcznego ryczałtu w wysokości ……………….. zł. z uwzględnieniem …  % rabatu przez okres pierwszych 3-ch miesięcy prowadzenia usług księgowych.

2.      Należność określona w pkt 1  powiększona o  podatek od towarów i usług w wysokości  22 % płatna będzie  w terminie  do 20  każdego  miesiąca za faktycznie wykonane czynności, przelewem na konto bankowe lub gotówką do kasy Biura.

3.      Za inne nieprzewidziane  niniejszą umową czynności należność za usługę naliczana będzie według stawek umownych.

4.      Kwoty, o których mowa wyżej wzrastać będą w I półroczu każdego roku o wskaźnik poziomu inflacji.

§ 8.

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez „Zleceniobiorcę” deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.

Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym przez każdą ze stron w przypadku, gdy druga strona nie wywiązuje się z ciążących na niej obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

Z chwilą rozwiązania umowy Biuro zwróci Zlecającemu za pokwitowaniem Księgę oraz dokumenty związane z jej prowadzeniem.

§ 9.

Sprawy sporne, w których strony pomimo negocjacji nie dojdą do porozumienia z wyłączeniem wysokości opłaty, poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu Rejonowego.

§ 10.

Wszelkie zmiany tej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

............................................                                                              …………………………..